Khi Cảng Hàng không Quốc tế Long Thành đi vào khai thác, nơi đây sẽ trở thành một trong những trung tâm logistics và vận tải hàng không lớn nhất Việt Nam, đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng xuất nhập khẩu.

Thủ tục hải quan tại các cửa khẩu hàng không của Việt Nam được thực hiện chủ yếu trên hệ thống VNACCS/VCIS, kết hợp với cơ chế một cửa quốc gia, các quy trình quản lý rủi ro. Người khai hải quan cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, khai báo chính xác và thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định để hàng hóa được thông quan thuận lợi.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình khai báo hải quan tại sân bay Long Thành từ A–Z, phù hợp cho cả doanh nghiệp mới thành lập và các đơn vị xuất nhập khẩu thường xuyên.

Nội Dung Chính

Khai Báo Hải Quan Là Gì?

Khai báo hải quan là quá trình người xuất khẩu hoặc nhập khẩu cung cấp thông tin về hàng, phương tiện vận chuyển và các chứng từ liên quan cho cơ quan hải quan nhằm thực hiện thủ tục xuất khẩu hoặc nhập khẩu theo quy định. Thông qua việc khai báo, cơ quan hải quan sẽ:

Kiểm tra tính hợp pháp của hàng hóa.
Xác định chính sách quản lý hàng hóa.
Tính và thu các loại thuế.
Phân luồng kiểm tra.
Cho phép hàng hóa được thông quan.

Đối với hàng hóa vận chuyển bằng đường hàng không, tốc độ xử lý hồ sơ có ý nghĩa rất lớn vì thời gian lưu kho thường ngắn và chi phí lưu kho tại sân bay khá cao.

Những Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị

Trước khi khai báo hải quan, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Thông thường gồm:

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
Phiếu đóng gói (Packing List).
Hợp đồng ngoại thương.
Vận đơn hàng không (Air Waybill).
Chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có.
Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật.
Giấy phép nhập khẩu (nếu thuộc diện quản lý).
Chứng thư kiểm dịch.
Kết quả kiểm tra chất lượng.
Hồ sơ công bố sản phẩm đối với các mặt hàng có yêu cầu.

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp giảm đáng kể thời gian xử lý và hạn chế việc phải bổ sung chứng từ sau khi mở tờ khai.

Điều Kiện Để Doanh Nghiệp Được Khai Báo Hải Quan

Doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản như:

Có mã số thuế đang hoạt động.
Có chữ ký số hợp lệ.
Đăng ký sử dụng hệ thống khai báo hải quan điện tử VNACCS.
Có tài khoản nộp thuế điện tử.
Chuẩn bị phần mềm khai báo hải quan điện tử phù hợp.

Quy Trình Khai Báo Hải Quan Tại Sân Bay Long Thành Từ A–Z

Bước 1: Kiểm Tra Hồ Sơ Và Chính Sách Mặt Hàng

Đây là bước quan trọng nhất. Doanh nghiệp cần xác định:

Hàng hóa có thuộc diện cấm hay không.
Có cần giấy phép nhập khẩu không.
Có thuộc diện kiểm tra chuyên ngành không.
Có phải kiểm dịch không.
Thuế suất áp dụng.
Mã HS chính xác.

Nếu bỏ qua bước này, doanh nghiệp rất dễ gặp tình trạng phải sửa tờ khai hoặc bị giữ hàng.

Bước 2: Xác Định Mã HS

Mã HS là căn cứ để:

Tính thuế nhập khẩu.
Tính thuế VAT.
Áp dụng ưu đãi thuế.
Xác định chính sách quản lý.

Việc khai sai mã HS có thể dẫn đến:

Truy thu thuế.
Phạt hành chính.
Chậm thông quan.
Kiểm tra sau thông quan.

Do đó, doanh nghiệp nên rà soát kỹ hoặc tham khảo ý kiến của đơn vị tư vấn có kinh nghiệm.

Bước 3: Chuẩn Bị Chứng Từ

Sau khi xác định chính sách mặt hàng, tiến hành chuẩn bị đầy đủ chứng từ để khai báo. Tất cả các thông tin trên Invoice, Packing List, Air Waybill và hợp đồng phải thống nhất về:

Tên hàng.
Số lượng.
Đơn giá.
Điều kiện giao hàng.
Người gửi.
Người nhận.

Bước 4: Khai Báo Hải Quan Điện Tử

Người khai sử dụng phần mềm kết nối với hệ thống VNACCS để nhập thông tin lô hàng.

Hệ thống sẽ tiếp nhận dữ liệu, tự động kiểm tra các chỉ tiêu và phản hồi kết quả trước khi đăng ký chính thức tờ khai. Quy trình khai báo điện tử được thực hiện thông qua các nghiệp vụ trên VNACCS và cho phép khai, sửa đổi hoặc bổ sung thông tin theo quy định.

Bước 5: Đăng Ký Tờ Khai

Sau khi doanh nghiệp xác nhận toàn bộ thông tin là chính xác, hệ thống sẽ cấp số tờ khai. Từ thời điểm này, hồ sơ chính thức được cơ quan hải quan tiếp nhận để xử lý.

Bước 6: Hệ Thống Phân Luồng Hải Quan

Sau khi đăng ký tờ khai, hệ thống sẽ tự động phân luồng.

Luồng Xanh

Miễn kiểm tra hồ sơ.
Miễn kiểm tra hàng hóa.
Thông quan nhanh sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế (nếu có).

Luồng Vàng

Kiểm tra hồ sơ giấy hoặc hồ sơ điện tử.
Không kiểm tra thực tế hàng hóa nếu hồ sơ hợp lệ.

Luồng Đỏ

Kiểm tra hồ sơ.
Kiểm tra thực tế hàng hóa.
Chỉ được thông quan sau khi hoàn tất việc kiểm tra.

Cơ chế phân luồng dựa trên quản lý rủi ro và mức độ tuân thủ của doanh nghiệp.

Bước 7: Nộp Thuế Và Các Khoản Phải Nộp

Nếu lô hàng phát sinh thuế, doanh nghiệp cần hoàn thành:

Thuế nhập khẩu.
Thuế giá trị gia tăng.
Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có).
Thuế bảo vệ môi trường (nếu có).

Việc nộp thuế điện tử giúp rút ngắn thời gian xử lý và đồng bộ dữ liệu với hệ thống hải quan.

Bước 8: Kiểm Tra Chuyên Ngành (Nếu Có)

Một số mặt hàng phải thực hiện:

Kiểm dịch thực vật.
Kiểm dịch động vật.
Kiểm tra chất lượng.
Kiểm tra an toàn thực phẩm.
Kiểm tra hiệu suất năng lượng.
Công bố hợp quy.

Doanh nghiệp cần hoàn tất các yêu cầu này trước khi hàng hóa được phép thông quan.

Bước 9: Thông Quan Hàng Hóa

Hồ sơ hợp lệ.
Thuế đã hoàn thành.
Kiểm tra chuyên ngành đạt yêu cầu.
Hải quan chấp thuận.

Hệ thống sẽ xác nhận thông quan và doanh nghiệp có thể làm thủ tục nhận hoặc giao hàng.

Những Sai Lầm Doanh Nghiệp Thường Gặp

Khai sai mã HS.
Sai tên hàng.
Sai trị giá khai báo.
Thiếu giấy phép.
Thiếu C/O.
Khai sai điều kiện Incoterms.
Chứng từ không thống nhất.
Không cập nhật quy định mới.

Những sai sót này có thể khiến hàng hóa bị chậm thông quan và phát sinh thêm chi phí lưu kho, lưu bãi.

Kinh Nghiệm Giúp Thông Quan Nhanh

Để quá trình khai báo hải quan tại sân bay Long Thành diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp nên:

Kiểm tra hồ sơ trước khi truyền tờ khai.
Phân loại đúng mã HS.
Chuẩn bị đầy đủ giấy phép chuyên ngành.
Chủ động nộp thuế điện tử.
Theo dõi trạng thái tờ khai thường xuyên.
Phối hợp chặt chẽ với hãng vận chuyển và kho hàng.
Sử dụng dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp đối với các lô hàng phức tạp.

Kết Luận

Hiểu rõ quy trình khai báo hải quan tại sân bay Long Thành từ A–Z sẽ giúp giảm thiểu rủi ro và tối ưu chi phí logistics. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, khai báo chính xác, tuân thủ quy định, phối hợp với hải quan là những yếu tố quyết định để hàng hóa được thông quan nhanh chóng.

Nếu doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm hoặc thường xuyên xử lý các lô hàng có yêu cầu đặc biệt, việc lựa chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp sẽ giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và nâng cao hiệu quả trong toàn bộ chuỗi cung ứng.

Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp tối ưu, tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và hạn chế tối đa các rủi ro trong quá trình xuất nhập khẩu qua sân bay Long Thành. Hãy liên hệ ngay với Embassy Freight qua số Hotline: 0936911656 để nhận được tư vấn và báo giá sớm nhất nhé!