Cảng Cát Lái là cảng container lớn nhất Việt Nam, tiếp nhận và xử lý hàng triệu TEU mỗi năm. Đây là cửa ngõ xuất nhập khẩu quan trọng của khu vực phía Nam, phục vụ hàng nghìn doanh nghiệp trong các lĩnh vực sản xuất, thương mại và logistics.

Chính vì lưu lượng hàng lớn, việc nắm rõ quy trình thông quan container tại Cảng Cát Lái sẽ giúp chủ động kế hoạch giao nhận, giảm thời gian chờ đợi và hạn chế các chi phí phát sinh như lưu container (Demurrage), lưu bãi (Storage) hay phí chậm trả container.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước trong quy trình thông quan container tại Cảng Cát Lái, từ khi hàng cập cảng đến khi container được đưa ra khỏi cảng.

Nội Dung Chính

Thông Quan Container Là Gì?

Thông quan container là quá trình cơ quan hải quan kiểm tra hồ sơ, đối chiếu thông tin khai báo và quyết định cho phép container hàng hóa được nhập khẩu hoặc xuất khẩu theo quy định của pháp luật. Quá trình này bao gồm nhiều bước như:

Chuẩn bị chứng từ.
Khai báo hải quan điện tử.
Phân luồng tờ khai.
Nộp thuế.
Kiểm tra chuyên ngành (nếu có).
Kiểm hóa (đối với luồng đỏ).
Hoàn tất thủ tục nhận container.

Việc khai báo hải quan hiện được thực hiện thông qua hệ thống VNACCS/VCIS theo quy định của cơ quan hải quan.

Bước 1: Nhận Thông Báo Hàng Đến

Khi tàu cập Cảng Cát Lái, hãng tàu hoặc đại lý vận tải sẽ gửi Arrival Notice (Thông báo hàng đến) cho doanh nghiệp. Thông báo này thường bao gồm:

Tên tàu.
Số chuyến.
Ngày tàu đến.
Số vận đơn.
Số container.
Địa điểm lấy lệnh giao hàng.

Đây là căn cứ để doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ và tiến hành các thủ tục tiếp theo.

Bước 2: Chuẩn Bị Hồ Sơ Hải Quan

Một bộ hồ sơ thông quan container thường bao gồm:

Tờ khai hải quan điện tử.
Commercial Invoice.
Packing List.
Bill of Lading.
Hợp đồng ngoại thương.
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có.
Giấy phép nhập khẩu (đối với hàng thuộc diện quản lý).
Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật khi cần.

Thông tin trên các chứng từ cần thống nhất về tên hàng, số lượng, trọng lượng, trị giá và người nhận hàng để tránh phải sửa đổi tờ khai.

Bước 3: Khai Báo Hải Quan Điện Tử

Doanh nghiệp sử dụng phần mềm khai báo kết nối với hệ thống VNACCS/VCIS để truyền tờ khai. Các thông tin: Người nhập khẩu, Người xuất khẩu, Tên hàng, Mã HS, Số lượng, Trọng lượng, Trị giá, Điều kiện giao hàng, Cảng dỡ hàng, Phương thức vận chuyển,….Sau khi tiếp nhận, hệ thống sẽ cấp số tờ khai và tự động phân luồng.

Bước 4: Phân Luồng Hải Quan

Sau khi truyền tờ khai, hệ thống sẽ phân vào một trong ba luồng:

Luồng Xanh

Miễn kiểm tra hồ sơ.
Miễn kiểm tra thực tế hàng hóa.
Chỉ cần hoàn thành nghĩa vụ thuế để thông quan.

Luồng Vàng

Kiểm tra hồ sơ.
Có thể yêu cầu bổ sung chứng từ nếu phát hiện thiếu hoặc chưa rõ.

Luồng Đỏ

Kiểm tra hồ sơ.
Kiểm tra thực tế container trước khi quyết định thông quan.

Doanh nghiệp cần theo dõi trạng thái tờ khai thường xuyên để xử lý kịp thời các yêu cầu từ cơ quan hải quan.

Bước 5: Nộp Thuế Và Các Khoản Phải Nộp

Sau khi tờ khai được chấp nhận, doanh nghiệp thực hiện nộp:

Thuế nhập khẩu.
Thuế giá trị gia tăng (VAT).
Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có).
Thuế bảo vệ môi trường (nếu áp dụng).

Việc nộp thuế điện tử giúp hệ thống cập nhật nhanh và rút ngắn thời gian thông quan.

Bước 6: Kiểm Tra Chuyên Ngành (Nếu Có)

Một số mặt hàng phải thực hiện thêm:

Kiểm dịch thực vật.
Kiểm dịch động vật.
Kiểm tra chất lượng.
Kiểm tra an toàn thực phẩm.
Công bố hợp quy.

Doanh nghiệp nên hoàn thành các thủ tục này trước khi hàng cập cảng để tránh phát sinh thời gian chờ.

Bước 7: Kiểm Hóa Container (Đối Với Luồng Đỏ)

Nếu container thuộc luồng đỏ, doanh nghiệp cần:

Đăng ký lịch kiểm hóa.
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ.
Đưa container đến khu vực kiểm tra theo hướng dẫn.
Phối hợp với cán bộ hải quan trong quá trình kiểm hóa.

Cơ quan hải quan sẽ đối chiếu giữa hàng hóa thực tế và nội dung khai báo về:

Tên hàng.
Chủng loại.
Số lượng.
Quy cách.
Mã hiệu.
Số container.
Số seal.

Nếu không phát hiện sai lệch, container sẽ được tiếp tục xử lý để thông quan.

Bước 8: Thanh Lý Tờ Khai Và Qua Khu Vực Giám Sát

Sau khi hoàn tất các bước trên, hệ thống xác nhận container đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan. Doanh nghiệp thực hiện:

Thanh lý tờ khai.
Hoàn tất thủ tục tại cảng.
In hoặc sử dụng chứng từ điện tử theo quy định để nhận container.
Điều xe vào cảng lấy container.

Việc container được phép qua khu vực giám sát chỉ diễn ra khi tờ khai đã ở trạng thái thông quan hoặc được phép đưa hàng ra khỏi khu vực giám sát theo quy định.

Bước 9: Nhận Container Và Vận Chuyển Về Kho

Sau khi hoàn tất thủ tục:

Thanh toán phí nâng hạ.
Thanh toán phí lưu bãi (nếu có).
Nhận container.
Kiểm tra tình trạng container trước khi rời cảng.
Vận chuyển hàng về kho của doanh nghiệp.

Đối với container mượn của hãng tàu, doanh nghiệp cần trả container rỗng đúng thời gian quy định để tránh phát sinh phí lưu container.

Những Lỗi Khi Thông Quan Container

Một số lỗi thường gặp gồm:

Khai sai mã HS.
Thiếu chứng từ.
Sai thông tin trên Invoice hoặc Packing List.
Chậm nộp thuế.
Thiếu giấy phép chuyên ngành.
Sai số container hoặc số seal.
Không theo dõi kết quả phân luồng.

Những sai sót này có thể khiến thời gian thông quan kéo dài và phát sinh nhiều chi phí.

Kinh Nghiệm Giúp Container Thông Quan Nhanh

Để quá trình thông quan diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp nên:

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ trước khi hàng đến.
Khai đúng mã HS.
Kiểm tra kỹ toàn bộ chứng từ.
Hoàn thành kiểm tra chuyên ngành sớm.
Theo dõi trạng thái tờ khai thường xuyên.
Nộp thuế ngay khi có thông báo.
Hợp tác với đơn vị dịch vụ hải quan có kinh nghiệm.

Những Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ Hải Quan

Sử dụng dịch vụ khai báo hải quan giúp doanh nghiệp:

Tiết kiệm thời gian.
Hạn chế sai sót trong khai báo.
Được tư vấn chính xác về mã HS và chính sách mặt hàng.
Hỗ trợ xử lý luồng vàng, luồng đỏ.
Theo dõi toàn bộ quá trình thông quan.
Giảm chi phí lưu bãi và lưu container.

Đây là giải pháp phù hợp với doanh nghiệp mới hoặc doanh nghiệp có số lượng container xuất nhập khẩu lớn.

Kết Luận

Nắm quy trình thông quan tại Cảng Cát Lái giúp chủ động trong kế hoạch XNK, giảm thiểu rủi ro, tối ưu chi phí. Từ khâu chuẩn bị hồ sơ, khai báo điện tử, xử lý phân luồng, nộp thuế, kiểm hóa đến nhận container, mỗi bước đều cần thực hiện chính xác để hàng được thông quan.

Đối với các doanh nghiệp có tần suất xuất nhập khẩu lớn hoặc xử lý nhiều loại hàng hóa khác nhau, việc hợp tác với đơn vị dịch vụ hải quan chuyên nghiệp sẽ giúp tối ưu quy trình, hạn chế sai sót và đảm bảo tiến độ giao nhận.

Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp tối ưu, tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và hạn chế tối đa các rủi ro trong quy trình khai báo hải quan tại cảng Cát Lái. Hãy liên hệ ngay với Embassy Freight qua số Hotline: 0936911656 để nhận được tư vấn, báo giá sớm nhất nhé!