Cảng Cát Lái mỗi ngày tiếp nhận và xử lý hàng nghìn container XNK. Với khối lượng hàng lớn và quy trình kiểm soát chặt chẽ, chỉ một sai sót nhỏ trong quá trình khai báo hải quan sẽ gây mất nhiều thời gian, phát sinh chi phí lưu bãi, lưu container, thậm chí bị xử phạt theo quy định.
Nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các đơn vị mới tham gia hoạt động xuất nhập khẩu, thường gặp phải những lỗi tưởng chừng đơn giản nhưng lại ảnh hưởng đến tiến độ thông quan. Hiểu rõ các sai lầm phổ biến và cách phòng tránh sẽ giúp tối ưu quy trình làm hải quan, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả logistics. Dưới đây là 10 sai lầm thường gặp khi làm hải quan tại Cảng Cát Lái mà doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý.
1. Khai Sai Mã HS
Đây là lỗi phổ biến và cũng là nguyên nhân khiến nhiều doanh nghiệp bị truy thu thuế hoặc xử phạt. Mã HS quyết định:
- Thuế suất nhập khẩu.
- Chính sách quản lý hàng hóa.
- Quy định kiểm tra chuyên ngành.
- Điều kiện xuất nhập khẩu.
Nếu áp sai mã HS, doanh nghiệp có thể phải sửa đổi tờ khai, nộp bổ sung thuế hoặc bị kiểm tra sau thông quan.
Cách khắc phục
- Tra cứu Biểu thuế xuất nhập khẩu mới nhất.
- Chuẩn bị catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật.
- Tham khảo ý kiến chuyên gia khi hàng hóa có cấu tạo phức tạp.
2. Khai Báo Tên Hàng Không Đầy Đủ
Nhiều doanh nghiệp chỉ ghi tên thương mại như:
- Motor.
- Plastic.
- Chemical.
Trong khi đó, cơ quan hải quan yêu cầu mô tả rõ:
- Tên hàng.
- Công dụng.
- Chất liệu.
- Model.
- Thông số kỹ thuật (nếu có).
Mô tả không đầy đủ dễ dẫn đến việc phải giải trình hoặc kiểm tra thực tế.
3. Hồ Sơ Không Thống Nhất
Một trong những lỗi phổ biến là thông tin giữa các chứng từ không đồng nhất. Ví dụ:
- Invoice ghi 500 kiện nhưng Packing List ghi 480 kiện.
- Sai trọng lượng.
- Sai số container.
- Sai số seal.
- Sai tên người nhận hàng.
Những sai lệch này có thể khiến tờ khai bị yêu cầu sửa đổi hoặc chuyển sang kiểm tra chi tiết.
Cách khắc phục
Đối chiếu toàn bộ chứng từ trước khi khai báo:
- Commercial Invoice.
- Packing List.
- Bill of Lading.
- Hợp đồng ngoại thương.
- C/O (nếu có).
4. Thiếu Chứng Từ Hải Quan
Nhiều doanh nghiệp chỉ chuẩn bị các chứng từ cơ bản mà quên:
- Giấy phép nhập khẩu.
- Chứng nhận kiểm dịch.
- Chứng nhận chất lượng.
- Hồ sơ công bố hợp quy.
- Catalogue kỹ thuật.
Điều này khiến hàng hóa chưa đủ điều kiện để thông quan.
Cách khắc phục
Lập danh sách kiểm tra (Checklist) cho từng loại hàng trước khi mở tờ khai.
5. Khai Sai Trị Giá Hàng Hóa
Trị giá hải quan là căn cứ để tính thuế. Một số lỗi thường gặp:
- Khai thiếu chi phí vận chuyển.
- Khai thiếu phí bảo hiểm.
- Áp dụng sai điều kiện Incoterms.
- Sai đơn giá.
Hậu quả là doanh nghiệp có thể bị truy thu thuế và xử phạt.
6. Không Kiểm Tra Chính Sách Mặt Hàng
Không phải mặt hàng nào cũng được nhập khẩu hoặc xuất khẩu theo cùng một quy trình. Một số hàng hóa cần:
- Giấy phép nhập khẩu.
- Kiểm tra chất lượng.
- Kiểm dịch.
- Công bố hợp quy.
- Chứng nhận an toàn thực phẩm.
Nếu không tìm hiểu trước, doanh nghiệp sẽ mất nhiều thời gian để bổ sung hồ sơ khi hàng đã về cảng.
7. Chậm Nộp Thuế
Sau khi tờ khai được chấp nhận, doanh nghiệp cần hoàn thành các khoản thuế theo quy định. Việc chậm nộp thuế có thể dẫn đến:
- Hàng chưa được thông quan.
- Phát sinh phí lưu bãi.
- Chậm tiến độ giao hàng.
- Tăng chi phí logistics.
Cách khắc phục
- Đăng ký nộp thuế điện tử.
- Chuẩn bị nguồn tài chính trước khi hàng cập cảng.
- Theo dõi trạng thái thanh toán thường xuyên.
8. Không Theo Dõi Kết Quả Phân Luồng
Sau khi khai báo, doanh nghiệp thường chủ quan và không kiểm tra kết quả phân luồng. Nếu tờ khai: Luồng vàng, Luồng đỏ mà không bổ sung hồ sơ hoặc đăng ký kiểm hóa kịp thời thì quá trình thông quan sẽ bị kéo dài.
Cách khắc phục
Theo dõi tình trạng tờ khai liên tục cho đến khi hàng được thông quan hoàn toàn.
9. Không Chuẩn Bị Cho Kiểm Hóa
Khi hàng bị phân vào luồng đỏ, nhiều doanh nghiệp:
- Không chuẩn bị catalogue.
- Không có người phụ trách.
- Không sắp xếp container đúng vị trí.
- Thiếu chứng từ.
Điều này làm kéo dài thời gian kiểm tra và phát sinh thêm chi phí.
Cách khắc phục
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và phối hợp chặt chẽ với cán bộ hải quan cũng như đơn vị khai thác cảng.
10. Không Lưu Trữ Hồ Sơ Sau Thông Quan
Sau khi hàng đã nhận về, nhiều doanh nghiệp không lưu giữ đầy đủ chứng từ. Trong khi đó, cơ quan hải quan có thể thực hiện kiểm tra sau thông quan bất kỳ lúc nào theo quy định.
Doanh nghiệp nên lưu: Tờ khai hải quan, Invoice, Packing List, Bill of Lading, Hợp đồng, C/O, Chứng từ thanh toán, Hồ sơ kiểm tra chuyên ngành,……Việc lưu trữ đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng giải trình khi cần.
Bí Quyết Giúp Làm Hải Quan Nhanh Tại Cảng Cát Lái
Để hạn chế tối đa sai sót, doanh nghiệp nên:
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ trước khi hàng đến cảng.
- Khai đúng mã HS.
- Kiểm tra kỹ thông tin trên các chứng từ.
- Xin giấy phép chuyên ngành sớm.
- Theo dõi kết quả phân luồng thường xuyên.
- Nộp thuế đúng hạn.
- Lưu trữ hồ sơ đầy đủ.
- Hợp tác với đơn vị dịch vụ hải quan có kinh nghiệm.
Khi Nào Nên Thuê Dịch Vụ Hải Quan?
Doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ hải quan khi:
- Mới bắt đầu xuất nhập khẩu.
- Không có nhân sự chuyên trách.
- Hàng hóa thuộc diện quản lý chuyên ngành.
- Cần thông quan gấp.
- Có nhiều lô hàng hoặc hàng hóa phức tạp.
Đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ từ khâu kiểm tra chứng từ, khai báo hải quan, xử lý luồng vàng, luồng đỏ đến khi hàng hóa được thông quan.
Kết Luận
Những sai lầm trong quá trình làm hải quan tại Cảng Cát Lái làm chậm tiến độ thông quan mà còn có thể khiến phát sinh nhiều chi phí không cần thiết. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, khai báo chính xác, cập nhật quy định mới trước khi mở tờ khai sẽ giúp hạn chế tối đa rủi ro.
Đối với các doanh nghiệp thường xuyên xuất nhập khẩu hoặc xử lý hàng hóa có yêu cầu đặc biệt, hợp tác với đơn vị dịch vụ hải quan chuyên nghiệp là giải pháp hiệu quả để tối ưu quy trình, đảm bảo thông quan nhanh và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.
Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp tối ưu, tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và hạn chế tối đa các rủi ro trong quy trình khai báo hải quan tại cảng Cát Lái. Hãy liên hệ ngay với Embassy Freight qua số Hotline: 0936911656 để nhận được tư vấn, báo giá sớm nhất nhé!
Thuế Đối Ứng Là Gì? Hiện giờ, pháp luật Việt Nam chưa có định nghĩa chính thức về thuế đối Đọc Ngay
Xuất Nhập Khẩu Tại Chỗ Tại Cảng Cát Lái– Hiểu Đúng Ngay Từ Đầu Để Tránh Sai Trong thực tế Đọc Ngay
Vì Sao Cảng Cái Mép Là Điểm Nóng Của Xuất Nhập Khẩu Tại Chỗ? Nhắc đến Cảng Cái Mép – Đọc Ngay
Tổng Quan Về Nhu Cầu Xuất Nhập Khẩu Tại Chỗ Tại Cảng Hải Phòng Cảng Hải Phòng là một trong Đọc Ngay
