Khi làm thủ tục xuất nhập khẩu tại Cảng Cát Lái, nhiều doanh nghiệp lo lắng khi nhận được thông báo kiểm hóa. Không ít người cho rằng kiểm hóa đồng nghĩa với việc hàng sẽ bị giữ nhiều ngày và phát sinh hàng loạt chi phí lưu bãi, lưu container.

Thời gian kiểm hóa phụ thuộc vào loại hàng, mức độ đầy đủ của hồ sơ, kết quả phân luồng hải quan, tình trạng bố trí container tại cảng và sự phối hợp giữa doanh nghiệp với cơ quan hải quan. Nếu chuẩn bị tốt, nhiều lô hàng vẫn có thể kiểm hóa, thông quan trong thời gian ngắn.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình kiểm hóa tại Cảng Cát Lái, các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian xử lý và những kinh nghiệm giúp rút ngắn thời gian thông quan.

Nội Dung Chính

Kiểm Hóa Hải Quan Là Gì?

Kiểm hóa là quá trình hải quan kiểm tra thực tế hàng nhằm đối chiếu với nội dung đã khai báo trên tờ khai hải quan. Quá trình kiểm tra có thể bao gồm: Chủng loại hàng hóa, Số lượng, Quy cách, Trọng lượng, Nhãn mác, Mã hiệu, Số container, Số seal, Xuất xứ hàng.

Việc kiểm hóa được thực hiện đối với các tờ khai thuộc luồng đỏ hoặc trong một số trường hợp cần kiểm tra theo quy định về quản lý rủi ro.

Khi Nào Hàng Hóa Bị Kiểm Hóa?

Một số trường hợp thường phải kiểm hóa gồm:

Do Hệ Thống Phân Luồng Đỏ

Sau khi khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS, tờ khai được tự động phân vào: Luồng xanh, Luồng vàng, Luồng đỏ,….Đối với luồng đỏ, doanh nghiệp phải thực hiện kiểm tra thực tế hàng hóa trước khi được thông quan.

Hàng Thuộc Diện Quản Lý Đặc Biệt

Một số mặt hàng có nguy cơ rủi ro cao hoặc thuộc diện quản lý chuyên ngành có thể được yêu cầu kiểm hóa như: Máy móc đã qua sử dụng, Hóa chất, Thiết bị y tế, Mỹ phẩm, Thực phẩm, Gỗ và sản phẩm từ gỗ, Hàng có dấu hiệu nghi ngờ về khai báo,…..

Kiểm Tra Theo Kế Hoạch

Trong một số thời điểm, cơ quan hải quan có thể thực hiện kiểm tra theo chuyên đề hoặc kế hoạch quản lý rủi ro, ngay cả khi doanh nghiệp có lịch sử tuân thủ tốt.

Hàng Bị Kiểm Hóa Có Mất Nhiều Thời Gian Không?

Câu trả lời là không nhất thiết. Nếu: Hồ sơ đầy đủ, Khai báo chính xác, Container được bố trí đúng vị trí, Doanh nghiệp phối hợp tốt với cán bộ hải quan,….thì việc kiểm hóa có thể hoàn thành trong thời gian ngắn hàng vẫn được thông quan ngay sau khi kiểm tra đạt yêu cầu.

Ngược lại, nếu phát sinh các vấn đề như: Thiếu chứng từ, Khai sai mã HS, Sai số lượng, Không có catalogue, Chưa hoàn tất kiểm tra chuyên ngành, Khó khăn trong việc di chuyển container đến khu vực kiểm hóa,….thì thời gian xử lý có thể kéo dài, phát sinh thêm chi phí.

Quy Trình Kiểm Hóa Tại Cảng Cát Lái

Bước 1: Nhận Kết Quả Phân Luồng

Sau khi truyền tờ khai, doanh nghiệp kiểm tra kết quả trên hệ thống. Nếu tờ khai thuộc luồng đỏ, cần nhanh chóng chuẩn bị hồ sơ để đăng ký kiểm hóa.

Bước 2: Chuẩn Bị Hồ Sơ

Hồ sơ thường bao gồm:

Tờ khai hải quan.
Commercial Invoice.
Packing List.
Bill of Lading.
Hợp đồng ngoại thương.
C/O (nếu có).
Catalogue sản phẩm.
Giấy phép chuyên ngành.
Các chứng từ liên quan khác.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giúp giảm thời gian giải trình với cơ quan hải quan.

Bước 3: Đăng Ký Kiểm Hóa

Doanh nghiệp hoặc đơn vị dịch vụ hải quan liên hệ với cơ quan hải quan để đăng ký thời gian kiểm tra. Container sẽ được đưa đến khu vực kiểm hóa theo hướng dẫn của cảng và cơ quan hải quan.

Bước 4: Kiểm Tra Thực Tế Hàng Hóa

Hải quan sẽ đối chiếu hàng thực tế với nội dung khai báo. Các nội dung thường được kiểm tra: Tên hàng, Mã hàng, Số lượng, Quy cách, Kích thước, Xuất xứ, Nhãn mác, Số container, Số seal. Tùy từng trường hợp, việc kiểm tra có thể áp dụng cho một phần hoặc toàn bộ lô hàng.

Bước 5: Hoàn Thành Thông Quan

Nếu kết quả kiểm hóa phù hợp với hồ sơ khai báo và doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ thuế, lô hàng sẽ được thông quan để đưa ra khỏi khu vực giám sát hải quan.

Những Yếu Tố Làm Kéo Dài Thời Gian Kiểm Hóa

Một số nguyên nhân phổ biến gồm:

Hồ sơ chưa đầy đủ.
Sai mã HS.
Sai tên hàng.
Thiếu giấy phép chuyên ngành.
Chưa có kết quả kiểm tra chất lượng hoặc kiểm dịch.
Container nằm sâu trong bãi, khó lấy để kiểm hóa.
Phải mở kiểm tra nhiều kiện hàng.
Phát hiện sai lệch giữa hàng thực tế và nội dung khai báo.

Doanh nghiệp càng chuẩn bị kỹ thì thời gian xử lý càng được rút ngắn.

Cách Giúp Kiểm Hóa Nhanh Hơn

Để hạn chế thời gian chờ đợi, doanh nghiệp nên:

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi hàng cập cảng.
Khai báo chính xác mã HS.
Kiểm tra thông tin trên Invoice, Packing List và Bill of Lading.
Chuẩn bị catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật nếu cần.
Xin giấy phép chuyên ngành trước khi mở tờ khai.
Theo dõi kết quả phân luồng thường xuyên.
Phối hợp chặt chẽ với cảng và cơ quan hải quan.
Sử dụng dịch vụ hải quan chuyên nghiệp nếu hàng hóa có yêu cầu đặc biệt.

Có Nên Thuê Dịch Vụ Hải Quan Khi Hàng Bị Kiểm Hóa?

Đối với doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm, việc sử dụng dịch vụ hải quan sẽ mang lại nhiều lợi ích:

Kiểm tra hồ sơ trước khi khai báo.
Tư vấn mã HS phù hợp.
Chuẩn bị đầy đủ chứng từ.
Đại diện làm việc với cơ quan hải quan.
Theo dõi quá trình kiểm hóa.
Xử lý các tình huống phát sinh.
Giúp giảm thời gian thông quan và chi phí phát sinh.

Kết Luận

Hàng bị kiểm hóa tại Cảng Cát Lái không đồng nghĩa với việc sẽ mất nhiều thời gian. Nếu chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, khai báo chính xác và phối hợp tốt với hải quan, quá trình kiểm hóa có thể hoàn thành nhanh chóng mà không ảnh hưởng đáng kể đến kế hoạch giao nhận hàng.

Để hạn chế rủi ro và tối ưu thời gian thông quan, doanh nghiệp nên xây dựng quy trình kiểm tra chứng từ chặt chẽ, cập nhật các quy định hải quan mới nhất và cân nhắc sử dụng dịch vụ hải quan chuyên nghiệp đối với các lô hàng có yêu cầu đặc biệt.

Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp tối ưu, tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và hạn chế tối đa các rủi ro trong quy trình khai báo hải quan tại cảng Cát Lái. Hãy liên hệ ngay với Embassy Freight qua số Hotline: 0936911656 để nhận được tư vấn, báo giá sớm nhất nhé!