Errori nella Richiesta del C/O che Fanno Perdere le Agevolazioni Tariffarie

Nelle operazioni di import-export, il C/O (Certificate of Origin – certificato di origine della merce) è uno dei documenti più importanti affinché un'azienda possa beneficiare delle agevolazioni tariffarie previste dagli accordi di libero scambio (FTA) a cui il Vietnam aderisce. Nella pratica, tuttavia, non poche aziende, pur soddisfacendo le condizioni di esportazione, non ottengono l'aliquota agevolata a causa di errori commessi nella richiesta o nell'uso del C/O.

Errori apparentemente banali—come dichiarare informazioni errate, scegliere il modulo C/O sbagliato, presentarlo in ritardo o non rispettare le regole di origine—possono far perdere all'azienda l'occasione di beneficiare delle agevolazioni, aumentando i costi di importazione e incidendo sulla competitività. Quali sono dunque gli errori più frequenti nella richiesta del C/O? Come limitare i rischi e sfruttare al massimo le agevolazioni offerte dagli FTA? Scopriamolo nell'articolo che segue.

Cos'è un C/O?

Il C/O (Certificate of Origin) è un documento che attesta l'origine della merce, rilasciato da un'autorità o da un organismo competente secondo le disposizioni. Il C/O serve a:

• Dimostrare l'origine della merce.
• Fungere da base per beneficiare delle agevolazioni tariffarie previste dagli FTA.
• Soddisfare i requisiti dell'autorità doganale del Paese importatore.
• Sostenere il controllo commerciale e contrastare le frodi sull'origine.

Perché il C/O è Importante?

Se soddisfa pienamente le condizioni e dispone di un C/O valido, un'azienda può:

• Beneficiare di un'aliquota agevolata o dell'aliquota dello 0%.
• Ridurre notevolmente i costi di importazione.
• Aumentare la competitività sul prezzo.
• Ridurre i tempi di sdoganamento in molti mercati.

Al contrario, se il C/O non è valido o non soddisfa le disposizioni, l'azienda potrebbe dover applicare l'aliquota ordinaria, più elevata.

1. Scegliere il Modulo C/O Sbagliato

Esistono oggi molti moduli C/O corrispondenti a ciascun accordo di libero scambio. Ad esempio:

• C/O Form D (ATIGA).
• C/O Form E (ASEAN – Cina).
• C/O Form AK (ASEAN – Corea del Sud).
• C/O EUR.1 (EVFTA, nei casi applicabili).
• Documenti di certificazione dell'origine secondo le disposizioni di ciascun FTA.

La scelta del modulo sbagliato può indurre l'autorità doganale del Paese importatore a negare l'agevolazione tariffaria.

2. Non Rispettare le Regole di Origine

È una delle cause più comuni. L'azienda deve stabilire se la merce soddisfa le regole di origine previste dal relativo FTA, ad esempio:

• Contenuto di Valore Regionale (RVC).
• Cambio di Classificazione Tariffaria (CTC).
• Fasi specifiche di lavorazione o trasformazione.
• Altri criteri di origine previsti da ciascun accordo.

Se le regole di origine non sono soddisfatte, il C/O può non essere accettato.

3. Dichiarare Informazioni Errate sul C/O

Gli errori più comuni comprendono: nome dell'azienda errato, indirizzo errato, nome della merce errato, codice HS errato, quantità errata, peso errato, numero di Invoice errato, numero di Bill of Lading errato, data di emissione del documento errata, ecc. Le informazioni sul C/O devono essere coerenti con gli altri documenti, come la Commercial Invoice, la Packing List e la polizza di carico.

4. Presentare il C/O Oltre il Termine

Alcuni accordi stabiliscono un termine per presentare il C/O al fine di beneficiare delle agevolazioni tariffarie. Se l'azienda lo presenta oltre il termine o non soddisfa le condizioni dell'autorità doganale del Paese importatore, il diritto all'agevolazione può essere compromesso.

5. Non Conservare la Documentazione che Prova l'Origine

Oltre al C/O, l'azienda deve conservare la documentazione che prova l'origine, come: fatture di acquisto delle materie prime, documenti di importazione, registri di produzione, distinte dei materiali, processi produttivi, ecc. Questa documentazione può essere richiesta quando l'autorità competente controlla o verifica l'origine.

6. Determinare il Codice HS Sbagliato

Il codice HS incide direttamente su: le regole di origine applicabili, l'aliquota tariffaria, la politica di gestione della merce, ecc. Se il codice HS viene dichiarato in modo errato, l'azienda può applicare regole di origine sbagliate e vedersi negare l'agevolazione tariffaria.

7. Non Verificare le Disposizioni di Ciascun FTA

Ogni accordo di libero scambio ha proprie disposizioni su: le condizioni per beneficiare delle agevolazioni, le regole di origine, la forma di certificazione dell'origine, il dossier a supporto, ecc. L'azienda non dovrebbe applicare le disposizioni di un FTA a un altro accordo.

8. Non Verificare la Coerenza tra i Documenti

Le informazioni su Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, dichiarazione doganale, C/O, ecc. devono essere coerenti riguardo a: nome della merce, descrizione della merce, quantità, peso, termini di consegna, informazioni su venditore e acquirente, ecc. Le differenze tra i documenti possono indurre l'autorità doganale a richiedere spiegazioni o a negare l'agevolazione.

9. Non Monitorare le Modifiche Normative

Gli FTA e le norme sull'origine possono essere aggiornati nel tempo. Le aziende devono monitorare regolarmente:

• Le nuove disposizioni.
• Le linee guida dell'autorità competente.
• Le modifiche ai moduli o al processo di rilascio del C/O.

10. Affidarsi Completamente al Fornitore di Servizi

Molte aziende delegano l'intera richiesta del C/O a un fornitore di servizi senza verificare da sé le informazioni. Ciò può portare a errori se:

• Le informazioni dichiarate non sono accurate.
• Il dossier è incompleto.
• Le nuove disposizioni non vengono aggiornate.

L'azienda resta comunque la parte responsabile dell'accuratezza del dossier.

Come Richiedere Correttamente un C/O?

• Determina il codice HS corretto.
• Verifica le regole di origine prima di firmare il contratto.
• Scegli il modulo C/O corretto.
• Confronta tutti i documenti prima di presentarli.
• Conserva una documentazione completa che provi l'origine.
• Tieniti aggiornato sulle nuove disposizioni di ciascun FTA.
• Collabora con il reparto import-export e con una società di consulenza esperta.

Errori che le Aziende Commettono di Frequente

• Occuparsi del C/O solo quando la merce sta per essere esportata.
• Non verificare le regole di origine.
• Codice HS errato.
• Non confrontare le informazioni tra i documenti.
• Mancanza di documentazione che provi l'origine delle materie prime.
• Presentare il C/O in ritardo.
• Non conservare la documentazione dopo il rilascio del C/O.

Questi errori non solo fanno perdere le agevolazioni tariffarie, ma possono anche incidere sulla reputazione dell'azienda nelle transazioni internazionali.

Conclusione

Il C/O è il documento che consente di sfruttare le agevolazioni tariffarie previste dagli accordi di libero scambio. Tuttavia, basta un piccolo errore nella richiesta o nell'uso del C/O per impedire all'azienda di beneficiare dell'agevolazione, aumentando i costi di importazione e incidendo sui risultati aziendali.

Per limitare i rischi, l'azienda deve determinare il codice HS corretto, comprendere bene le regole di origine, scegliere il modulo C/O corretto e verificare la coerenza dei documenti. Aggiornarsi in modo proattivo sulle nuove disposizioni e collaborare con società di consulenza esperte aiuta a cogliere efficacemente i vantaggi degli FTA.

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