Guida Dettagliata alla Dichiarazione Doganale al Porto di Cat Lai

Il porto di Cat Lai è il maggiore porto container del Vietnam e svolge un ruolo centrale nell'attività di import-export della regione meridionale. Ogni giorno migliaia di container attraversano qui le pratiche doganali, al servizio di numerosi settori, dalla produzione al commercio alla logistica. A causa dell'elevato volume di merci, le aziende devono conoscere bene il processo di dichiarazione per limitare gli errori, risparmiare tempo e ridurre i costi extra.

Oggi la dichiarazione doganale viene effettuata tramite il sistema VNACCS/VCIS, che consente di trasmettere dichiarazioni elettroniche, ricevere gli esiti della classificazione dei canali e completare le pratiche di sdoganamento. L'articolo che segue offre una guida dettagliata, passo dopo passo, alla dichiarazione doganale al porto di Cat Lai, sia per le aziende nuove sia per quelle già esperte nell'import-export.

Condizioni per la Dichiarazione Doganale

Prima di dichiarare, un'azienda deve soddisfare alcune condizioni di base:

• Avere un codice fiscale aziendale.
• Registrarsi all'uso del sistema VNACCS/VCIS.
• Avere una firma digitale valida.
• Utilizzare un software di dichiarazione doganale elettronica.
• Preparare un fascicolo import-export completo.

La registrazione dell'utente e della firma digitale sul sistema VNACCS è obbligatoria prima di trasmettere una dichiarazione.

Documenti da Preparare

Il fascicolo può variare a seconda del tipo di import-export. Tuttavia, la serie di documenti di base di norma comprende:

• La dichiarazione doganale elettronica.
• Il contratto di commercio estero (Sales Contract).
• La fattura commerciale.
• Il packing list.
• La polizza di carico.
• Il certificato di origine (C/O), se presente.
• La licenza di importazione o esportazione (per merci soggette a gestione specializzata).
• Il catalogo o la documentazione tecnica per determinate merci.

Le aziende dovrebbero verificare con attenzione che le informazioni sui documenti siano coerenti.

Processo di Dichiarazione Doganale al Porto di Cat Lai

Fase 1: Verificare le Informazioni sulle Merci

Prima di aprire la dichiarazione, l'azienda deve determinare:

• Il codice HS.
• L'aliquota daziaria.
• La politica di gestione.
• Le condizioni di importazione o esportazione.
• Se le merci sono soggette a controllo specializzato.

È una fase cruciale che aiuta a limitare gli errori ed evitare di modificare la dichiarazione dopo la registrazione.

Fase 2: Inserire i Dati nel Software

Il dichiarante doganale inserisce tutte le informazioni nel software di dichiarazione, tra cui: l'esportatore, l'importatore, la descrizione delle merci, il codice HS, la quantità, il peso, il valore in dogana, le condizioni di consegna (Incoterms), il modo di trasporto, il porto di carico e il porto di scarico e altro ancora.

Dopo aver verificato tutti i dati, l'azienda appone la firma digitale e trasmette la dichiarazione al sistema VNACCS.

Fase 3: Ricezione e Classificazione del Canale

Quando il sistema riceve la dichiarazione, l'azienda ottiene l'esito della classificazione del canale.

Canale Verde

• Esente dal controllo documentale.
• Esente dall'ispezione fisica delle merci.
• Sdoganamento dopo l'assolvimento degli obblighi fiscali.

Canale Giallo

• Controllo documentale.
• Possono essere richiesti documenti integrativi.

Canale Rosso

• Controllo documentale.
• Ispezione fisica delle merci prima dello sdoganamento.

La classificazione del canale avviene automaticamente secondo il meccanismo di gestione del rischio dell'autorità doganale.

Fase 4: Pagare le Imposte

Per le merci su cui sono dovute imposte, l'azienda deve saldare:

• Il dazio all'importazione.
• L'imposta sul valore aggiunto (IVA).
• L'imposta di consumo speciale (se prevista).
• L'imposta di protezione ambientale (se applicabile).

Oggi il pagamento elettronico delle imposte consente al sistema di aggiornarsi rapidamente, contribuendo a ridurre i tempi di sdoganamento.

Fase 5: Controllo Specializzato

Alcune merci devono inoltre essere sottoposte a procedure come:

• Quarantena vegetale.
• Quarantena animale.
• Controllo di qualità.
• Controllo di sicurezza alimentare.
• Dichiarazione di conformità.

Le aziende dovrebbero completare queste procedure prima dell'arrivo della merce in porto per non allungare i tempi di trattazione.

Fase 6: Ispezione Fisica (per il Canale Rosso)

Se la dichiarazione è classificata nel canale rosso, l'azienda deve:

• Prenotare un appuntamento per l'ispezione.
• Preparare un fascicolo completo.
• Coordinarsi con i funzionari doganali.
• Aprire il container per l'ispezione come richiesto.

Se le merci corrispondono a quanto dichiarato, la dichiarazione prosegue verso lo sdoganamento.

Fase 7: Sdoganamento e Ritiro delle Merci

Dopo aver completato le pratiche, l'azienda:

• Riceve l'esito dello sdoganamento.
• Paga le tariffe in porto.
• Scambia l'ordine di consegna (se necessario).
• Completa le pratiche di ritiro del container.
• Trasporta le merci al magazzino.

È l'ultima fase del processo di dichiarazione doganale.

Errori Comuni nella Dichiarazione Doganale

Durante la dichiarazione, le aziende commettono spesso errori come:

• Un codice HS errato.
• Un valore in dogana errato.
• Una descrizione delle merci errata.
• Una fattura commerciale o un packing list mancanti.
• Un numero di container errato.
• Un numero di sigillo errato.
• Una licenza specializzata mancante.
• Pagamento tardivo delle imposte.
• Informazioni incoerenti tra i documenti.

Questi errori possono far segnalare la dichiarazione per la modifica o allungare i tempi di sdoganamento.

Consigli per una Dichiarazione Doganale Rapida

Per limitare i rischi e accelerare lo sdoganamento, le aziende dovrebbero:

• Preparare un fascicolo completo prima dell'arrivo della merce in porto.
• Determinare il codice HS corretto.
• Riscontrare le informazioni tra fattura, packing list e polizza di carico.
• Richiedere in modo proattivo le licenze specializzate, se necessario.
• Monitorare regolarmente lo stato della dichiarazione.
• Pagare le imposte puntualmente.
• Collaborare con un fornitore di servizi doganali esperto.

Perché Usare un Servizio Doganale?

Per le aziende nuove o con molte spedizioni import-export, usare un servizio doganale offre diversi vantaggi:

• Consulenza accurata sui codici HS.
• Verifica del fascicolo prima della trasmissione della dichiarazione.
• Supporto nella gestione dei casi in canale giallo e rosso.
• Monitoraggio dell'avanzamento dello sdoganamento.
• Rappresentanza presso le autorità doganali.
• Riduzione degli errori e dei costi extra.

Questa soluzione consente alle aziende di concentrarsi su produzione e attività commerciale garantendo comunque il rispetto dei tempi di consegna.

Conclusione

Conoscere la guida alla dichiarazione doganale al porto di Cat Lai aiuta le aziende a mantenere il controllo di ogni fase, dalla preparazione del fascicolo e la dichiarazione elettronica alla gestione dei canali e al ritiro delle merci. Un processo di dichiarazione accurato non solo accelera lo sdoganamento, ma riduce anche i rischi legali e i costi logistici.

Se un'azienda importa ed esporta regolarmente o ha poca esperienza, usare un servizio doganale professionale è la soluzione per garantire che la spedizione venga gestita in modo rapido, conforme e puntuale.

Ci impegniamo a offrire le soluzioni più efficaci per risparmiare tempo, ridurre i costi e minimizzare i rischi lungo l'intero processo di sdoganamento al porto di Cat Lai. Contatta subito Embassy Freight al numero Hotline: 0936911656 per una consulenza e un preventivo rapidi!

Ti serve un preventivo per spedizioni e pratiche import-export?

Embassy Freight offre trasporto marittimo, aereo, sdoganamento e servizi completi di back-office import-export. Richiedi un preventivo gratuito oppure scopri i nostri servizi.