Thông quan hàng hóa là một trong những bước quan trọng quyết định tốc độ lưu chuyển hàng hóa trong chuỗi cung ứng. Đối với hàng vận chuyển bằng đường hàng không, thời gian thông quan càng nhanh thì càng giảm được chi phí lưu kho, lưu bãi và đảm bảo tiến độ.

Khi Cảng Hàng không Quốc tế Long Thành đi vào khai thác đồng bộ, nơi đây sẽ trở thành cửa ngõ xuất nhập khẩu hàng không quan trọng của Việt Nam. Nhiều doanh nghiệp đặt câu hỏi: Mất bao lâu để thông quan hàng hóa qua sân bay Long Thành?

Thực tế, không có một mốc thời gian cố định cho tất cả các lô hàng. Thời gian thông quan phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại hàng hóa, kết quả phân luồng hải quan, tính đầy đủ của hồ sơ, việc hoàn thành nghĩa vụ thuế và các yêu cầu kiểm tra chuyên ngành.

Với hồ sơ đầy đủ và tờ khai được phân luồng thuận lợi, thời gian xử lý có thể chỉ kéo dài từ vài giờ; trong khi các lô hàng cần kiểm tra thực tế hoặc bổ sung hồ sơ có thể mất từ một đến vài ngày làm việc.

Nội Dung Chính

Những Yếu Tố Quyết Định Thời Gian Thông Quan

1. Kết Quả Phân Luồng Hải Quan

Sau khi doanh nghiệp khai báo trên hệ thống VNACCS, tờ khai sẽ được phân vào một trong ba luồng quản lý rủi ro:

Luồng Xanh

Đây là trường hợp thuận lợi nhất. Đặc điểm:

Miễn kiểm tra hồ sơ chi tiết.
Miễn kiểm tra thực tế hàng hóa.
Chỉ cần hoàn thành nghĩa vụ thuế (nếu có) để được thông quan.

Trong điều kiện hồ sơ chính xác và hệ thống vận hành bình thường, nhiều lô hàng luồng xanh có thể hoàn tất thủ tục chỉ trong khoảng 1–2 giờ, thậm chí nhanh hơn đối với doanh nghiệp có lịch sử tuân thủ tốt.

Luồng Vàng

Đối với luồng vàng, cơ quan hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ điện tử hoặc chứng từ giấy. Nếu hồ sơ đầy đủ và không cần bổ sung, thời gian xử lý thường dao động trong vài giờ đến khoảng một ngày làm việc, tùy khối lượng hồ sơ và mức độ phức tạp.

Luồng Đỏ

Đây là trường hợp cần kiểm tra hồ sơ kết hợp kiểm tra thực tế hàng hóa. Thời gian thông quan sẽ phụ thuộc vào:

Thời gian bố trí kiểm hóa.
Tình trạng hàng hóa.
Kết quả kiểm tra.
Việc bổ sung chứng từ nếu được yêu cầu.

Trong nhiều trường hợp, quá trình này có thể kéo dài 1–2 ngày làm việc, hoặc lâu hơn nếu phát sinh các vấn đề liên quan đến kiểm tra chuyên ngành hoặc hồ sơ chưa đầy đủ.

2. Loại Hàng Hóa

Không phải tất cả hàng hóa đều có quy trình giống nhau. Những mặt hàng thông thường thường được xử lý nhanh hơn so với:

Thiết bị y tế.
Mỹ phẩm.
Thực phẩm.
Hóa chất.
Pin lithium.
Động thực vật.
Hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành.

Các nhóm hàng này có thể phải bổ sung giấy phép, kết quả kiểm nghiệm hoặc kiểm dịch trước khi được thông quan.

3. Hồ Sơ Có Đầy Đủ Hay Không?

Một bộ hồ sơ đầy đủ sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian. Thông thường cần chuẩn bị:

Commercial Invoice.
Packing List.
Air Waybill.
Hợp đồng ngoại thương.
Chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có.
Catalogue.
Giấy phép chuyên ngành (nếu thuộc diện quản lý).

Nếu thiếu chứng từ hoặc thông tin giữa các chứng từ không thống nhất, cơ quan hải quan có thể yêu cầu bổ sung trước khi tiếp tục xử lý.

4. Việc Nộp Thuế

Đối với hàng hóa phát sinh thuế, doanh nghiệp cần hoàn thành:

Thuế nhập khẩu.
Thuế giá trị gia tăng (VAT).
Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có).
Thuế bảo vệ môi trường (nếu có).

Việc nộp thuế điện tử đúng thời điểm sẽ giúp hệ thống cập nhật nhanh và tránh kéo dài thời gian thông quan.

5. Kiểm Tra Chuyên Ngành

Một số mặt hàng phải thực hiện:

Kiểm dịch thực vật.
Kiểm dịch động vật.
Kiểm tra chất lượng.
Kiểm tra an toàn thực phẩm.
Công bố hợp quy.

Đây là yếu tố thường làm kéo dài thời gian xử lý nếu doanh nghiệp chưa chuẩn bị hồ sơ từ trước.

Thời Gian Thông Quan Theo Từng Trường Hợp

Trường hợp	Thời gian tham khảo
Luồng xanh	Khoảng 1–2 giờ nếu hồ sơ đầy đủ
Luồng vàng	Vài giờ đến khoảng 1 ngày làm việc
Luồng đỏ	Khoảng 1–2 ngày làm việc hoặc lâu hơn nếu phát sinh kiểm tra chuyên ngành

Lưu ý rằng đây là thời gian tham khảo trong điều kiện hệ thống hoạt động bình thường và doanh nghiệp đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ.

Những Nguyên Nhân Khiến Hàng Bị Chậm Thông Quan

Một số nguyên nhân phổ biến gồm:

Khai sai mã HS.
Sai tên hàng.
Sai trị giá khai báo.
Thiếu chứng từ.
Thiếu giấy phép nhập khẩu.
Chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế.
Chứng từ giữa Invoice, Packing List và Air Waybill không thống nhất.
Thuộc diện kiểm tra chuyên ngành.
Bị phân luồng đỏ.

Làm Thế Nào Để Rút Ngắn Thời Gian Thông Quan?

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ trước khi hàng đến.
Xác định đúng mã HS.
Kiểm tra chính sách quản lý đối với từng mặt hàng.
Hoàn thành nghĩa vụ thuế sớm.
Chuẩn bị giấy phép chuyên ngành trước khi mở tờ khai.
Theo dõi tình trạng xử lý trên hệ thống.
Phối hợp chặt chẽ với hãng vận chuyển và kho hàng.
Sử dụng dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp đối với hàng có yêu cầu đặc biệt.

Những Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ Hải Quan

Một đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ:

Kiểm tra chứng từ trước khi khai báo.
Tư vấn mã HS.
Tư vấn chính sách mặt hàng.
Thực hiện khai báo điện tử.
Theo dõi phân luồng.
Làm việc với cơ quan hải quan.
Hỗ trợ xử lý phát sinh.
Tư vấn kiểm tra chuyên ngành.

Điều này giúp doanh nghiệp giảm đáng kể nguy cơ chậm thông quan và tối ưu chi phí logistics.

Kết Luận

Thời gian thông quan hàng hóa qua sân bay Long Thành không có một con số cố định mà phụ thuộc vào loại hàng, kết quả phân luồng, tình trạng hồ sơ, các yêu cầu quản lý chuyên ngành.

Trong điều kiện thuận lợi, nhiều lô hàng có thể được thông quan chỉ sau vài giờ; ngược lại, các lô hàng cần kiểm tra hoặc bổ sung hồ sơ sẽ cần nhiều thời gian hơn. Chuẩn bị chứng từ đầy đủ và tuân thủ đúng quy định là chìa khóa giúp tối ưu tiến độ giao nhận và giảm chi phí logistics.

Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp tối ưu, tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và hạn chế tối đa các rủi ro trong quá trình xuất nhập khẩu qua sân bay Long Thành. Hãy liên hệ ngay với Embassy Freight qua số Hotline: 0936911656 để nhận được tư vấn và báo giá sớm nhất nhé!